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¿Qué es y como configurar mi SMPT de correo electrónico?
El sistema Confirmsign realiza envíos con la dirección de correo electrónica real del emisor con el fin de que las comunicaciones sean transparentes al receptor.
Con la configuración del servidor SMTP del usuario, todo correo saliente queda registrado en el servidor especificado, con lo cual el cliente goza de un control total sobre todo el flujo de correo que se envía.
La herramienta permite su uso aunque no esté configurado el SMTP propio, en cuyo caso, el cliente está enviando a través del servidor de correo de ConfirmSign.
Se recomienda y requiere, a partir de cierto volumen de uso, la utilización del SMPT propio del usuario. La configuración se puede realizar desde el perfil de usuario en «Configuración básica», es un proceso sencillo y totalmente seguro.
Configuración de preferencias de redacción de tu usuario
Desde tu perfil de Confirmsign en el apartado de «Configuración básica» puedes establecer por defecto tus canales preferidos así como que tus preferencias se actualicen en base al uso que vayas haciendo.
Con estas configuraciones, cada vez que entres en redactar, tendrás tu panel personalizado según tus preferencias.
Validación de direcciones de destinatario
Uno de los pasos previos al envío de comunicaciones a través del sistema Confirmsign, es la validación de direcciones del destinatario. En tu perfil de usuario podrás establecer si quieres que se envíen las comunicaciones a todas las direcciones o sólo a aquéllas que han pasado dicha validación.
Configuración y activación de todas las funciones permitidas en mi cuenta
En tu perfil de Confirmsign, en Configuración básica puedes configurar las opciones que quieres que estén disponibles en tu panel de redactar. En esta sección podrás activar o desactivar:
- Remitente Único
- Multicanal
- One Time Password (OTP)
- Función Redacción de Lotes
- Función Respuesta
- Permitir Adjuntos en Respuesta
- Acciones de Firma para Conformidades y Contratos
- Pasarela de Pagos
- Función Respuesta pautada Acepto vs Rechazo
- Función Condicionados y Anexos
- Aceptación/Rechazo visible a destinatarios
- Autofirmar remitente
- Replicar todos los avisos y botones en vez de sólo el predeterminado
¿Puedo hacer un mismo envío por Email y por SMS?
Si. Utilizando la opción «Multicanal» en la redacción de la comunicación, podrás enviar el mismo contenido, en el mismo momento por dos canales diferentes. Sólo tendrás que cubrir el email destinatario y el número de móvil del destinatario y se ejecutarán a la vez.
