Artículos destacados
Personalización identidad corporativa
En tu perfil de Confirmsign en el área de «Configuración avanzada» dispones de una sección denominada «Coverbrand» donde puedes adpatar la plataforma con tu propia identidad corporativa. Puedes colocar tu logotipo en la parte superior de la página que visitan los destinatarios para leer la comunicacón. En esta página también podrás personalizar los anuncios que aparecen en los laterales. Siempre podrás volver a activar el Coverbrand por defecto, con sólo pulsar el botón restablecer.
Plantillas de tus escritos habituales
En tu perfil de Confirmsign en el área de «Redactar» puedes crear y editar borradores de texto.
La opción Borradores de Texto permite crear y editar escritos que quedarán como plantillas para poder utilizar en cualquier momento. No hay límite ni coste adicional por crearlos, te recomendamos que le asignes un nombre para poder identificarlos rápidamente.
Dispones de un editor avanzado para crearlos que permite incluir en tus escritos código html, además de copiar y pegar textos desde un word o incorporar imágenes (firmas).
Crea tantos escritos en borrador como necesites para agilizar tus comunicaciones más habituales.
Plantillas combinadas para Envios masivos
En tu perfil de Confirmsign en el área de «Redactar» puedes crear y editar escritos para utilizar en tus envíos masivos (lotes). Si necesitas que los contenidos de tu excel se combinen con los campos de tu escrito para que las comunicaciones sean diferentes para cada destinatario, debes de crear plantillas combinadas. En el escrito del mensaje tienes que incorporar los campos del fichero (nombre de cada columna) tal y como los tienes escritos y ponerlos entre [[[ ]]] (tres para abrir y tres para cerrar). Los campos deben de estar escritos en Mayúsculas.
Dispones de un editor avanzado para crearlos que permite incluir en tus escritos código html, además de copiar y pegar textos desde un word o incorporar imágenes (firmas).
Crea tantos escritos en plantillas como necesites para agilizar tus comunicaciones más habituales.
Envios masivos
La opción de lotes disponible desde el área «Redactar» permite agrupar en un único proceso, desde el cual podrás hacer el seguimiento, varios hilos enviados a distintos destinatarios en un mismo momento.
Cuando redactes una comunicación, la aplicación te permite subir un fichero con un listado de emails o números de teléfono móvil para hacer una comunicación masiva.
Existen distintos tipos de envíos, según si quieres que el contenido sea el mismo o diferente para cada destinatario.
El sistema lee directamente del fichero y procesa a cada destinatario su comunicación. El formato de ficheros permitidos son: EXCEL / Documento TXT / Archivo CSV ó XML
Puedes decidir el número a partir del cual quieres considerar un lote, siendo el mínimo 5 destinatarios. Además puedes decidir si quieres recibir por email el informe con el resultado del envío del lote o no.
Para hacer el seguimiento del lote tienes una pestaña en la parte izquierda de la aplicación para ello.
Agenda de contactos
En el área de redactar tienes la opción de seleccionar los destinatarios desde la Agenda de Contactos. La opción Agenda permite crear, añadir o importar tus contactos para que puedas realizar comunicaciones con mayor rapidez.
Puedes realizar las siguientes acciones:
- Puedes crear nuevos contactos.
- Importar tus contactos desde Gmail, Outlook, Yahoo o un Documento CSV.
- Puedes realizar búsquedas para encontrar fácilmente tus contactos.
¿Qué es la configuración de la Pasarela de Pagos para envios con recobro?
Función que permite el envío de una comunicación certificada con una pasarela de pagos incluida, específico para recobros.
El destinatario recibe junto con el contenido una pasarela de pago de paypal con el importe a cobrar definido por el emisor.
El pago confirmado queda como ticket de la comunicación. Comúnmente para recobros a destinatarios.
Para poder utilizar esta función el usuario emisor debe de tener un usuario en paypal y configurarlo en Confirmsign, ya que el importe cobrado va directamente a la cuenta de paypal de cada usuario.